Teams хранит собрание в личном хранилище организатора, поэтому расшифровка записи в Microsoft Teams для ассистента руководителя зависит от доступа. Попросите ссылку на файл MP4 в OneDrive и отправьте скачанный файл в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Получите текст для протокола встречи и списка поручений.
Расшифровать запись
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
- Для ассистента руководителя в записях важны термины и документы: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Проверьте термины и названия. Для ассистента руководителя важны точные формулировки. Найдите в тексте тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы ассистента руководителя с такой записью
Что обычно нужно ассистента руководителя из такой записи: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания. Для них важны точные термины (тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка), поэтому сверяйте именно их.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Повестка совещания пока содержит только три пункта.
[00:11] Спикер 2: Добавьте вопрос по бюджету отдела и итоги прошлой недели.
[00:27] Спикер 1: Сколько минут отвести на каждый вопрос повестки?
[00:41] Спикер 2: По десять, а на бюджет все двадцать.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
| Выжимка | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Диктовка | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Спикеры | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Искать запись собрания в чате Teams | Файла в чате нет, протокол стоит | Откройте OneDrive организатора и найдите MP4 |
| Искать запись канала в OneDrive организатора | Записи каналов лежат в SharePoint, поиск пуст | Для канала откройте SharePoint вместо личного OneDrive |
| Не просить организатора дать вам доступ к файлу | Вы не можете скачать запись, протокол задерживается | Попросите организатора поделиться файлом заранее |
| Не сверять повестку совещания с текстом расшифровки | Пропущенные вопросы выяснятся только после рассылки | Пройдите по пунктам повестки и отметьте каждый в тексте |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Где найти запись в Microsoft Teams?
В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Какие документы ассистента руководителя можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Пропустите через него свою запись
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Открыть @potok_now_bot в Telegram