Для инженера расшифровка записи в Microsoft Teams идёт из MP4, и важно знать, где он лежит: собрание хранит файл в OneDrive организатора, запись канала — в SharePoint. Скачайте файл и отправьте в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ), затем сверьте допуски, числа и названия стандартов с проектной документацией.
Отправьте файл, получите текст
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Из разговоров инженера обычно готовят: техническое задание, спецификация, пояснительная записка к проекту.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Проверьте термины и названия. Для инженера важны точные формулировки. Найдите в тексте допуск, техническое условие, проектная документация и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы инженера с такой записью
В записях инженера часто звучат такие термины: допуск, техническое условие, проектная документация. Из таких разговоров обычно готовят документы: техническое задание, спецификация, пояснительная записка к проекту. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Согласуем марку стали, пока заказчик не утвердил смету.
[00:11] Спикер 2: Допуск по посадке здесь жёстче, чем в типовом решении.
[00:27] Спикер 1: Какие нормы вы применяли при расчёте основания?
[00:41] Спикер 2: В пояснительной записке нужен отдельный раздел по нагрузкам.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Диктовка | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись канала в OneDrive, а она в SharePoint | Файл совещания не находится в личных папках | Проверьте, проходило ли совещание в канале, и откройте SharePoint |
| Просят запись у коллеги, не у организатора собрания | Доступа к MP4 нет, технические вопросы остаются открытыми | Напишите организатору, пусть скачает или откроет доступ к файлу |
| Принимают на слух номера чертежей и позиций | В тексте путаются номера, техническое задание уходит с ошибкой | Сверьте каждый номер чертежа с оригиналом из проекта |
| Отправляют боту ссылку на OneDrive без скачанного файла | Закрытая ссылка не откроется, расшифровки не будет | Скачайте MP4 на компьютер и загрузите его в бот |
Следующие шаги
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Частые вопросы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Нужно ли конвертировать запись в Microsoft Teams перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.
Можно ли вставить расшифровку в документы инженера?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (техническое задание, спецификация, пояснительная записка к проекту) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram