Файл MP4 из OneDrive организатора превращается в текст сессии: так выглядит расшифровка записи в Microsoft Teams для коуча. Ограничение: записи каналов лежат в SharePoint, их сначала нужно скачать, а файл не больше 2 ГБ. Обязательно проверьте в нём запрос клиента и зону роста перед отправкой в Telegram-бот Поток.
Получить текст записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Для коуча в записях важны термины и документы: план развития клиента, заметки по сессии, обратная связь.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Нужно: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Проверьте термины и названия. Для коуча важны точные формулировки. Найдите в тексте запрос клиента, коучинговая сессия, зона роста и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы коуча с такой записью
Из разговоров коуча получаются документы вроде план развития клиента, заметки по сессии, обратная связь. Следите, чтобы термины запрос клиента, коучинговая сессия, зона роста в расшифровке оказались написаны верно.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Что чаще всего мешает вам двигаться к поставленной цели?
[00:11] Спикер 2: Постоянные отвлечения: чаты, звонки и срочные просьбы коллег.
[00:27] Спикер 1: Как бы вы могли отгородить хотя бы один час тишины?
[00:41] Спикер 2: Закрою чаты утром и предупрежу команду, когда буду доступен.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Доступ | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Что принимается | Аудио, видео и голосовые сообщения |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Искать запись канала в OneDrive, а не в SharePoint | Файл не находится, хотя собрание точно записывалось | Для записей каналов открыть SharePoint команды и взять файл MP4 |
| Отправлять ссылку на запись в Teams вместо самого файла MP4 | Закрытая ссылка не откроется, и текста не получится | Скачать файл MP4 из OneDrive и отправить как файл |
| Не просить клиента произнести запрос одной фразой | В тексте запрос растворяется среди длинных рассуждений | Попросить сформулировать запрос коротко в начале сессии |
| Отправлять клиенту текст сессии без предварительного просмотра | В плане развития остаются случайные оговорки и лишние детали | Прочитать текст и убрать лишнее перед отправкой клиенту |
Что дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Какой файл с записью в Microsoft Teams отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Можно ли вставить расшифровку в документы коуча?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (план развития клиента, заметки по сессии, обратная связь) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram