В МТС Линк запись разбора первички ждёт в «Записи» личного кабинета, и для бухгалтера из неё можно получить текст. Скачайте MP4, отправьте файл в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Затем проверьте «проводку» и «дебиторскую задолженность» по своим документам, а на тарифе без скачивания сначала решите вопрос с организатором.
Получить текст записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Главное
- Запись МТС Линк попадает в папку «Записи» личного кабинета и скачивается в MP4 после конвертации, но на тарифе «Встречи Free» скачивание недоступно.
- Для бухгалтера в записях важны термины и документы: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В папку «Записи» в файлах личного кабинета; участникам организатор даёт ссылку на просмотр онлайн |
| Формат | MP4 после конвертации |
| Условия | Скачивание (конвертация) записей недоступно на бесплатном тарифе «Встречи Free» |
| Встроенная расшифровка | Есть: «Текстовая расшифровка и резюме»: в личном кабинете открыть запись встречи и нажать на расшифровку в правом верхнем углу |
Как расшифровать запись в МТС Линк
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Что важно в этой записи для бухгалтера
Что обычно нужно бухгалтера из такой записи: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Для них важны точные термины (дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ), поэтому сверяйте именно их.
Что сказано в законе. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: В пояснительной записке нужно объяснить, откуда взялась эта сумма.
[00:11] Спикер 2: Расхождение возникло из-за курсовой разницы по договору.
[00:27] Спикер 1: Я подготовлю текст, а вы проверите формулировки и цифры.
[00:41] Спикер 2: Налоговая запрашивала пояснения, поэтому всё ответим по пунктам.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в МТС Линк.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Другие языки | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Доступ | Telegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота |
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Диктовка | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
Частые ошибки при расшифровке записи в МТС Линк
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись не в «Записи» личного кабинета | Принимают за запись другой файл | Откройте «Записи» и сверьте название встречи |
| Не узнают заранее, можно ли скачать запись | После звонка файл забрать нельзя | Уточните у организатора условия тарифа до звонка |
| Скачивают запись до конца конвертации в MP4 | Файл обрывается на середине разговора | Дождитесь конвертации и скачайте запись заново |
| Вставляют объяснения из расшифровки в записку как есть | Разговорные обороты портят официальный документ | Оформите ответ строго по документам и фактам |
Что дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Где найти запись в МТС Линк?
В папку «Записи» в файлах личного кабинета; участникам организатор даёт ссылку на просмотр онлайн. Оттуда файл можно отправить боту.
Какой файл с записью в МТС Линк отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Какие документы бухгалтера можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- МТС Линк: справка (типы записи, где хранится запись), МТС Линк · проверено
- МТС Линк: справка (кто может записывать), МТС Линк · проверено
- МТС Линк: справка (формат записи), МТС Линк · проверено
- МТС Линк: справка (тарифы и запись), МТС Линк · проверено
- МТС Линк: справка (встроенная расшифровка), МТС Линк · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram