Найдите ссылку на запись в мероприятии Календаря, скачайте файл из облака Google Диск и отправьте его в Поток через Telegram. Так выглядит расшифровка записи в Google Meet для HR-специалиста. Файл принимается до 2 ГБ, а имя кандидата и название вакансии лучше сверить с карточкой отклика.
Отправьте файл, получите текст
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Коротко
- Запись Google Meet лежит на Google Диске организатора, в папке Google Meet, а ссылка на неё добавляется в мероприятие Календаря.
- В работе HR-специалиста из записи получают: вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись |
| Где лежит запись | На Google Диске организатора, в папке Google Meet; ссылка добавляется в мероприятие Календаря |
| Условия | Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ |
| Встроенная расшифровка | Есть: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский |
Как расшифровать запись в Google Meet
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте видеофайл записи сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для HR-специалиста в первую очередь вычитывайте кадровый резерв, испытательный срок, onboarding, а из документов — вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
Особенности работы HR-специалиста с такой записью
Что обычно нужно HR-специалиста из такой записи: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Для них важны точные термины (кадровый резерв, испытательный срок, onboarding), поэтому сверяйте именно их.
Про тайну и данные. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев из закона (ст. 88 ТК РФ, глава 14). Персональные данные кандидатов и сотрудников нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ).
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Для этой вакансии нужен опыт руководства небольшой командой.
[00:11] Спикер 2: Что вас привлекло именно в этой вакансии, а не в другой?
[00:27] Спикер 1: Какие условия для вас обязательны, а какие можно обсудить?
[00:41] Спикер 2: Скажите, когда вы готовы выйти, если мы договоримся?
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Google Meet.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Другие языки | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Где пользоваться | Telegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота |
Частые ошибки при расшифровке записи в Google Meet
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись в своём Google Диск, а не у организатора | Папка пуста, и запись кажется неснятой | Попросите организатора выслать файл из папки Google Meet |
| Присылают ссылку из мероприятия Календаря вместо файла | Без доступа расшифровать по ссылке нельзя | Скачайте запись с Google Диск и отправьте файл |
| Пропускают требования к вакансии, названные устно | В описании вакансии остаются старые условия | Выпишите из текста новые требования и условия |
| Теряют, чем кандидат отличался от других | Сравнивать кандидатов потом приходится по впечатлению | Отметьте в тексте сильные ответы по каждому кандидату |
Следующие шаги
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Частые вопросы
Кто может включить запись в Google Meet?
Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Примет ли Поток запись в Google Meet?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте видеофайл записи.
Что сделать с текстом записи HR-специалиста?
Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Названия и числа сверьте по звуку.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Google Meet: справка (типы записи, где хранится запись, тарифы и запись), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (кто может записывать), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (встроенная расшифровка), Google Meet · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Пропустите через него свою запись
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram