Шаблон протокола совещания по расшифровке записи собирают из блоков: участники, о чём говорили, решения, задачи со сроками. В Telegram-боте «Потока» @potok_now_bot кнопки «Выжимка» и «Задачи и сроки» дают разделы «о чём говорили» и «задачи», остальное вы добавляете запросом своей кнопки. Бесплатно 60 минут в месяц.
Протокол совещания по записи пишется быстрее, когда есть готовая расшифровка и пустой шаблон, который нужно заполнить. Здесь — шаблон и способ собрать его части из текста встречи.
Как заполнить шаблон протокола по записи через бота
- Отправьте запись совещания в Telegram-бот @potok_now_bot: в личных сообщениях можно прислать файл, в том числе документом, или переслать голосовое.
- Можно включить разметку по спикерам и тайм-коды [мм:сс]. С метками проще найти в записи место, откуда взято решение.
- Дождитесь текста. Короткая запись придёт в чат, длинная файлом TXT или DOCX. Длинную запись бот ещё и вычитает: расставит знаки препинания и заглавные буквы, исправит явные ошибки распознавания, но не сократит и не перескажет.
- Нажмите «Выжимка»: это основа раздела «О чём говорили».
- Нажмите «Задачи и сроки»: бот покажет, кто, что и к какому сроку взял на себя. Это раздел «Задачи».
- Решения и остальные поля собирайте своей кнопкой. Заведите кнопку «Протокол» и впишите в её запрос структуру шаблона. Какой вид получится, заранее не известно, поэтому проверьте результат на своей записи.
- Замените «Спикер 1» и «Спикер 2» настоящими именами и выгрузите готовый текст через «Другой формат».
Шаблон протокола: что в него вписать
- Участники. Список вы составляете сами: бот называет говорящих только по номерам.
- О чём говорили. Берите из «Выжимки» и сверяйте с текстом расшифровки.
- Решения. Каждое решение — отдельной строкой, с тайм-кодом, чтобы вернуться к нужной фразе в записи.
- Задачи. Кто, что и к какому сроку, как в ответе на «Задачи и сроки».
- Открытые вопросы. Если не уверены, чем закончился спор, задайте вопрос по записи кнопкой «Спросить».
Все расшифровки хранятся в «Моих записях», так что протокол можно дописать позже, не отправляя запись заново. Если вместо расшифровки вы диктуете протокол с нуля, есть отдельная инструкция, как надиктовать протокол совещания голосом.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Бот «Потока» и веб-версия | Telegram (@potok_now_bot, мини-приложение в боте) | 60 минут в месяц | 7 дней — 249 ₽, 30 дней — 449 ₽, год — 2 890 ₽; входит в подписку приложения «Поток» | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Transkriptor | Web | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) | да, на локализованном сайте transkriptor.ru — банковские карты Visa/Mastercard/МИР без комиссии, СБП по QR без комиссии, ЮMoney с комиссией 3%; платежи разовые (без подписки), обрабатываются через сервис KASSA. Международный сайт transkriptor.com предположительно выставляет счета в долларах — не подтверждено напрямую (таймаут при попытке открыть страницу pricing) | не раскрыто |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Voicy (@voicybot) | Telegram | бесплатно; на движке Wit.ai — записи до 50 секунд | — | не раскрыто | Wit.ai, Yandex SpeechKit или Google Speech — движок выбирает пользователь |
| Войси (@Voicee_AI_Bot) | Telegram, Web | 45 минут на старте | 500 ₽/час записи (без пакета; с пакетами дешевле) | рубли | не раскрыто |
| KolerskyAI Whisper Bot | Telegram | первые 5 минут | 69 ₽/15 минут; 149 ₽/50 минут; 490 ₽/200 минут | рубли | не раскрыто |
| Транскрибатор (@gotranscribeai_bot) | Telegram, Max | 3 транскрипции в месяц | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Расшифровка голосовых в Telegram | Telegram | без Premium — несколько расшифровок в неделю; с Premium — без ограничения числа | — | не раскрыто | серверы Telegram |
| Speech2Text.ru | Web | 3 часа при регистрации | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Сервис | Бесплатно | Платно |
|---|---|---|
| Бот «Потока» и веб-версия | 60 минут в месяц | 7 дней — 249 ₽, 30 дней — 449 ₽, год — 2 890 ₽; входит в подписку приложения «Поток» |
| Otter.ai | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) |
| Transkriptor | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — |
| Voicy (@voicybot) | бесплатно; на движке Wit.ai — записи до 50 секунд | — |
| Войси (@Voicee_AI_Bot) | 45 минут на старте | 500 ₽/час записи (без пакета; с пакетами дешевле) |
| KolerskyAI Whisper Bot | первые 5 минут | 69 ₽/15 минут; 149 ₽/50 минут; 490 ₽/200 минут |
Когда бот не подойдёт для протокола
Бот не переведёт и не расшифрует совещание на другом языке: он распознаёт только русскую речь. В созвон он сам не заходит, поэтому без готового файла записи протокола не будет. Имена вам придётся подставлять руками. Бот «Потока» облачный: распознавание идёт на серверах в России, без интернета не работает. По одной подписке работают приложение «Поток» для диктовки и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых. О том, как расшифровать совещание по записи, есть отдельный разбор: расшифровка протокола совещания.
Частые вопросы
До 5 своих кнопок с готовым запросом к тексту, например «Протокол» или «Письмо клиенту». Запрос для каждой пишет сам человек: бот применяет его к расшифровке записи.
Нет, имён говорящих бот не знает, только номера: «Спикер 1», «Спикер 2». Если включить разметку по спикерам, имена в протокол придётся вписать самому.
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Расшифровать свою запись
Перешлите голосовое, пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube Telegram-боту «Потока» — текст придёт в том же чате. 60 минут в месяц бесплатно.
Открыть @potok_now_bot в TelegramПервоисточники: yandex.ru · vc.ru · speech2text.ru · audio-2-text.ru
Расшифровать запись в Telegram
Голосовые, кружки, аудио и видео расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: перешлите ему голосовое из любого чата, пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube. Короткая запись приходит текстом в чат, длинная — файлом; тайм-коды и разметку по спикерам можно включить. По кнопкам — краткая выжимка, задачи и сроки, ответ на вопрос по записи и выгрузка в TXT, DOCX, PDF или SRT. Большие файлы, до 2 ГБ, удобнее загружать в мини-приложении бота — кнопка «Загрузить» у поля ввода. Бот распознаёт русскую речь, 60 минут в месяц — бесплатно.