Файл с сервера — основа для расшифровки записи в TrueConf для закупщика: запись лежит в папке Recordings, формат MP4, MKV или WebM выбирает администратор. Ограничение: у вас этого файла может не быть, его нужно запросить. Отправьте в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ) и проверьте цифры и условия поставки.
Расшифровать запись
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Типичные документы закупщика: техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4, MKV или WebM и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. Это типичные термины для закупщика, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Особенности работы закупщика с такой записью
Из разговоров закупщика получаются документы вроде техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий. Следите, чтобы термины тендер, начальная максимальная цена, поставщик в расшифровке оказались написаны верно.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Мы сравниваем предложения по сроку, качеству и условиям оплаты.
[00:11] Спикер 2: Образцы пришлите на склад, мы проведём входной контроль.
[00:27] Спикер 1: Поставщик подтвердил объём, но просит предоплату.
[00:41] Спикер 2: Договор пойдёт через юристов, учитывайте это в сроках.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Выжимка | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Распознавание | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
Где ошибаются с записью в TrueConf
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись переговоров на своём компьютере, а не на сервере | Файл остаётся недоступным, условия поставщика не подтверждены | Запросите запись у администратора в папке Recordings |
| Не спрашивают формат записи: MP4, MKV или WebM | Незнакомый формат не открывается в обычном плеере | Уточните формат у администратора до начала переговоров |
| Просят у администратора все записи конференций сразу | Закупщик получает чужие переговоры, которых видеть не должен | Запросите одну запись с нужным поставщиком |
| Диктуют цифры условий быстро, без повторения вслух | В тексте цифры спутаны, спецификация к договору выходит неточной | Просите повторять каждую цифру и сверяйте с предложением |
Что дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Частые вопросы
Кто может включить запись в TrueConf?
Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Подойдёт ли запись в TrueConf для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4, MKV или WebM относится к таким файлам.
Что вычитывать в тексте записи закупщика?
Начните с терминов (тендер, начальная максимальная цена, поставщик) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Проверьте на своей записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram