Из записи Zoom закупщик получает текст: расшифровка записи в Zoom для закупщика строится на файле M4A или видео из папки Zoom в «Документах». Ограничение: текст не заменяет протокол разногласий, подписанный сторонами. Отправьте M4A в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ) и сверьте цифры и сроки поставщика.
Отправьте файл, получите текст
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Условия записи: запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise.
- Типичные документы закупщика: техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Формат | Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4 или M4A. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Проверьте термины и названия. Для закупщика важны точные формулировки. Найдите в тексте тендер, начальная максимальная цена, поставщик и сверьте написание с вашим словарём.
Что важно в этой записи для закупщика
В записях закупщика часто звучат такие термины: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. Из таких разговоров обычно готовят документы: техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Мы готовы закупать у вас, если сроки поставки выдержите.
[00:11] Спикер 2: Тендер мы закрываем в ближайшие недели, успеете подать предложение?
[00:27] Спикер 1: Какие условия оплаты вы рассматриваете для постоянного заказа?
[00:41] Спикер 2: Спецификацию к договору пришлите таблицей, а замечания — отдельно.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Что принимается | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Краткое содержание | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Перевод | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
Где ошибаются с записью в Zoom
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись переговоров не в папке Zoom в «Документах» | Файл не найден, условия поставщика остаются неподтверждёнными | Откройте «Документы», папку Zoom, и найдите запись |
| Отправляют видео, хотя для переговоров хватит звука M4A | Лишний вес файла замедляет загрузку без пользы | Возьмите звуковой файл M4A, лежащий рядом с видео |
| Принимают на слух условия оплаты и сроки поставки | Цифры в тексте искажены, протокол разногласий выходит неверным | Сверьте каждое условие с коммерческим предложением поставщика |
| Пересылают запись переговоров с поставщиком коллегам из других отделов | Условия других поставщиков и внутренние лимиты становятся известны лишним людям | Передавайте дальше итоговый текст, а не весь файл записи |
Следующие шаги
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Где найти запись в Zoom?
Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom. Оттуда файл можно отправить боту.
Можно ли отправить боту запись в Zoom как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4 или M4A.
Какие слова закупщика стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram