Да, из TrueConf запись собеседования можно расшифровать для HR-специалиста, но файл сначала нужно получить у администратора: записи лежат на сервере в папке Recordings. Отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Потом сверьте в тексте должность, испытательный срок и ответы кандидата про onboarding.
Расшифровать запись
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Факты по делу
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- В работе HR-специалиста из записи получают: вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4, MKV или WebM сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF. Нужно: нужен отдельный продукт TrueConf AI Server.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова кадровый резерв, испытательный срок, onboarding и сверьте их со звуком: это термины из практики HR-специалиста.
Особенности работы HR-специалиста с такой записью
В записях HR-специалиста часто звучат такие термины: кадровый резерв, испытательный срок, onboarding. Из таких разговоров обычно готовят документы: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Про тайну и данные. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев из закона (ст. 88 ТК РФ, глава 14). Персональные данные кандидатов и сотрудников нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ).
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Спасибо за встречу, мы сообщим о решении на этой неделе.
[00:11] Спикер 2: Есть ли у вас другие предложения, которые нужно учесть?
[00:27] Спикер 1: Что вы хотели бы уточнить про команду или задачи?
[00:41] Спикер 2: Если решение будет отрицательным, мы честно объясним причину.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Другие языки | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Что можно отправить | Аудио, видео и голосовые сообщения |
Типичные промахи с записью в TrueConf
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём компьютере, а она на сервере | Файла нет, пока администратор не откроет папку | Попросите администратора найти файл в папке Recordings |
| Не уточняют, в каком формате идёт запись | Файл не открывается в нужной программе | Спросите администратора про MP4, MKV или WebM |
| Берут запись всей конференции вместо одного собеседования | В текст попадают чужие разговоры | Попросите отдельный фрагмент с нужным кандидатом |
| Забывают сверить, что пообещали кандидату в конце | Обещанные сроки ответа никто не помнит | Выпишите обещания из конца текста и поставьте напоминание |
Что дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
В каком формате запись в TrueConf?
MP4, MKV или WebM — выбирает администратор. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Какой файл с записью в TrueConf отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4, MKV или WebM. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Что вычитывать в тексте записи HR-специалиста?
Начните с терминов (кадровый резерв, испытательный срок, onboarding) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Попробуйте на своём файле
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram