Да, конечно: расшифровка записи в Microsoft Teams для технического писателя идёт из MP4, который собрание оставляет в OneDrive организатора (запись канала — в SharePoint). Скачайте файл и отправьте в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ). Потом сверьте техническую точность терминов и названий версий с продуктом.
Получить текст записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Типичные документы технического писателя: документация API, инструкция пользователя, release notes.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова пользовательский сценарий, версионирование документации, техническая точность и сверьте их со звуком: это термины из практики технического писателя.
Что важно в этой записи для технического писателя
Что обычно нужно технического писателя из такой записи: документация API, инструкция пользователя, release notes. Для них важны точные термины (пользовательский сценарий, версионирование документации, техническая точность), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Давайте пройдём пользовательский сценарий от входа до выгрузки отчёта.
[00:11] Спикер 2: Этот режим в документации лучше пока не описывать.
[00:27] Спикер 1: Скажите, что поменяется в интерфейсе после обновления?
[00:41] Спикер 2: Переименовали кнопку, значит правим и скриншоты в инструкции.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Доступ | Telegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота |
| Языки | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Предел загрузки | 2 ГБ на файл |
Чего избегать с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись канала в OneDrive организатора | Файл лежит в SharePoint, и поиск не даёт результата | Проверьте, где шло собрание, и откройте нужное хранилище |
| Обращаются за записью к рядовому участнику собрания | Доступ к MP4 есть у организатора, остальные ждут ответа | Напишите организатору и попросите скачать или поделиться файлом |
| Не подтверждают с разработчиком названия версий по тексту | В release notes попадает неверный номер или название сборки | Отправьте разработчику выдержки из текста на проверку |
| Берут реплики из записи без проверки в продукте | Инструкция пользователя расходится с тем, как работает интерфейс | Пройдите описанные шаги вручную в продукте |
Куда заглянуть дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Что ещё спрашивают
Где найти запись в Microsoft Teams?
В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.
Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.
Какие слова технического писателя стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: пользовательский сценарий, версионирование документации, техническая точность. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram