Запись собрания Microsoft Teams для SMM-специалиста лежит файлом MP4 в OneDrive организатора. Ограничение: записи каналов хранятся не там, а в SharePoint, и искать их нужно отдельно. Скачайте файл, отправьте в Telegram боту Поток (до 2 ГБ) и проверьте в тексте показатели вовлечённости и названия постов.
Получить текст записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Для SMM-специалиста в записях важны термины и документы: пост для соцсети, контент-план, ответ на комментарий.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4 сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова охват, вовлечённость, engagement rate и сверьте их со звуком: это термины из практики SMM-специалиста.
Что важно в этой записи для SMM-специалиста
Что обычно нужно SMM-специалиста из такой записи: пост для соцсети, контент-план, ответ на комментарий. Для них важны точные термины (охват, вовлечённость, engagement rate), поэтому сверяйте именно их.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Вовлечённость растёт, когда мы задаём вопрос в конце поста.
[00:11] Спикер 2: Сколько постов в неделю вы готовы вести?
[00:27] Спикер 1: Нужны макеты для карусели, отправьте техническое задание дизайнеру.
[00:41] Спикер 2: Договорились, к следующему созвону дополню контент-план идеями.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
| Диктовка | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Переводить | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись собрания не в OneDrive организатора | Файл не находится, созвон остаётся без текста | Попросить организатора открыть доступ к OneDrive |
| Не помнят, что записи каналов лежат в SharePoint | Файл ищут не там и теряют время | Для канала открыть SharePoint, а не OneDrive |
| Присылают боту ссылку на запись | Текст по контент-плану не появится | Скачать MP4 и отправить именно файл |
| Забывают начать запись перед обсуждением постов | Первая часть созвона не попадёт в текст | Нажать запись в начале собрания |
Ещё
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Можно ли вставить расшифровку в документы SMM-специалиста?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (пост для соцсети, контент-план, ответ на комментарий) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram