Расшифровка записи в Microsoft Teams для логиста начинается с места файла: MP4 собрания лежит в OneDrive организатора, а запись канала — в SharePoint. Скачайте файл и отправьте в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ), затем проверьте в тексте сроки поставки, номера заявок и адреса.
Отправьте файл, получите текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
- Для логиста в записях важны термины и документы: товарно-транспортная накладная, заявка на перевозку, отчёт по маршруту.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Особенности работы логиста с такой записью
Из разговоров логиста получаются документы вроде товарно-транспортная накладная, заявка на перевозку, отчёт по маршруту. Следите, чтобы термины плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление в расшифровке оказались написаны верно.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Контейнер стоит под погрузкой, ждём печать на документах.
[00:11] Спикер 2: Транзитное время по этому плечу вы считаете как?
[00:27] Спикер 1: Загрузим фуру полностью или оставим место для догруза?
[00:41] Спикер 2: Отчёт по маршруту отправлю после подтверждения терминала.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Другие языки | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Доступ | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись канала в OneDrive, а не в SharePoint | Созвон с перевозчиком не находится в личной папке | Узнайте, шла ли встреча в канале, и откройте SharePoint |
| Просят запись у водителя или диспетчера вместо организатора | У них нет доступа, согласование срывается | Попросите организатора собрания скачать MP4 из его OneDrive |
| Диктуют номера контейнеров и рейсов без повторения | Цифры в тексте расходятся с накладной | Просите повторять каждый номер и сверяйте с заявкой |
| Отправляют боту ссылку на запись вместо файла | Закрытая ссылка не откроется, и текста не будет | Скачайте MP4 и отправьте в бот сам файл |
Куда заглянуть дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Частые вопросы
В каком формате запись в Microsoft Teams?
MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.
Что вычитывать в тексте записи логиста?
Начните с терминов (плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram