Возьмите файл MP4 из OneDrive организатора собрания и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Расшифровка записи в Microsoft Teams для руководителя вернётся готовым текстом, где записаны задачи по делегированию и обсуждённые KPI, а сроки можно легко сверить с протоколом совещания.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Факты по делу
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- В работе руководителя из записи получают: протокол совещания, приказ, служебная записка.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Нужно: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова KPI, делегирование, стратегическая цель и сверьте их со звуком: это термины из практики руководителя.
Особенности работы руководителя с такой записью
Из разговоров руководителя получаются документы вроде протокол совещания, приказ, служебная записка. Следите, чтобы термины KPI, делегирование, стратегическая цель в расшифровке оказались написаны верно.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Кто ведёт протокол совещания сегодня и когда он будет готов?
[00:11] Спикер 2: Я оформлю и разошлю всем участникам до конца дня.
[00:27] Спикер 1: Добавьте в протокол ответственных и конкретные сроки по каждому пункту.
[00:41] Спикер 2: Да, а спорные вопросы вынесем в отдельный раздел.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Краткое содержание | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Распознавание | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Искать запись совещания в чате Teams | Файла там нет, а протокол остаётся без текста | Откройте OneDrive организатора и найдите файл MP4 |
| Искать запись канала в OneDrive организатора | Записи каналов лежат в SharePoint, поиск пуст | Для канала откройте SharePoint, а не OneDrive |
| Поручать задачи шёпотом или в личных сообщениях | В расшифровке нет поручений, протокол неполный | Озвучивайте каждое поручение при всех участниках |
| Не фиксировать итог голосом в конце совещания | В тексте нет решения, споры начинаются заново | Подведите итог вслух по пунктам и назовите ответственных |
Что дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
Где найти запись в Microsoft Teams?
В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.
Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.
Какие слова руководителя стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: KPI, делегирование, стратегическая цель. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Пропустите через него свою запись
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram