Расшифровка записи в МТС Линк для секретаря и офис-менеджера

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Запись МТС Линк для секретаря и офис-менеджера лежит в личном кабинете, в папке «Записи», и MP4 появляется после конвертации. Для расшифровки скачайте файл и отправьте в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Если скачивания нет, спросите организатора, затем сверьте протокол совещания.

Отправьте файл, получите текст

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию

Коротко

  • Запись МТС Линк попадает в папку «Записи» личного кабинета и скачивается в MP4 после конвертации, но на тарифе «Встречи Free» скачивание недоступно.
  • Типичные документы секретаря и офис-менеджера: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка.
  • Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.

Что известно о записи

СвойствоЗначение
Кто записываетОрганизатор или администратор мероприятия
Где лежит записьВ папку «Записи» в файлах личного кабинета; участникам организатор даёт ссылку на просмотр онлайн
УсловияСкачивание (конвертация) записей недоступно на бесплатном тарифе «Встречи Free»
Встроенная расшифровкаЕсть: «Текстовая расшифровка и резюме»: в личном кабинете открыть запись встречи и нажать на расшифровку в правом верхнем углу

Как расшифровать запись в МТС Линк

  1. Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
  2. Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Проверьте термины и названия. Для секретаря и офис-менеджера важны точные формулировки. Найдите в тексте входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство и сверьте написание с вашим словарём.

Что важно в этой записи для секретаря и офис-менеджера

В записях секретаря и офис-менеджера часто звучат такие термины: входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство. Из таких разговоров обычно готовят документы: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Проверьте эти слова в тексте первыми.

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Нужно разослать приглашения на совещание с утверждённой повесткой.

[00:11] Спикер 2: В протокол вносим только принятые решения.

[00:27] Спикер 1: Копию приказа положите в папку для сотрудников.

[00:41] Спикер 2: Отметьте в журнале дату регистрации письма.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в МТС Линк.

Что вы получаете с Потоком
ВозможностьПодробности
Где работаетБот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок
Форматы результатаTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Другие языкиПеревода нет: текст остаётся на языке записи
Предел загрузкиДо 2 ГБ
ВходГолосовые сообщения, аудио- и видеофайлы

Типичные промахи с записью в МТС Линк

Чего избегать
ПромахПоследствиеЧто сделать
Ищут запись вне папки «Записи»Файл остаётся незамеченным в кабинетеОткройте личный кабинет и папку «Записи»
Скачивают запись до конвертации в MP4Файл неполный или не открываетсяДождитесь конвертации и скачайте готовый MP4
Не проверяют возможность скачивания записиБез файла расшифровки не будетЗаранее спросите организатора о правах на скачивание
Путают совещания разных отделов в спискеПоручения попадают не в тот протоколСверьте название и время совещания перед отправкой

Следующие шаги

Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.

Вопросы и ответы

Какие условия нужны для записи в МТС Линк?

Скачивание (конвертация) записей недоступно на бесплатном тарифе «Встречи Free». Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.

Нужно ли конвертировать запись в МТС Линк перед отправкой?

Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.

Что сделать с текстом записи секретаря и офис-менеджера?

Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Названия и числа сверьте по звуку.

Источники

Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.

  1. МТС Линк: справка (типы записи, где хранится запись), МТС Линк · проверено
  2. МТС Линк: справка (кто может записывать), МТС Линк · проверено
  3. МТС Линк: справка (формат записи), МТС Линк · проверено
  4. МТС Линк: справка (тарифы и запись), МТС Линк · проверено
  5. МТС Линк: справка (встроенная расшифровка), МТС Линк · проверено

Проверьте на своей записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Написать @potok_now_bot в Telegram