Словарь

Что такое специальные категории персональных данных

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~4 мин
Что такое специальные категории персональных данных

Специальные категории персональных данных — закрытый перечень с усиленной защитой по статье 10 152-ФЗ: расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья и интимная жизнь. Пример — медицинский диагноз в продиктованной карте пациента. Прежде чем надиктовывать такие сведения в любую программу, включая «Поток» (potok.now), об этом перечне стоит вспомнить заранее.

Не все персональные данные защищены одинаково: закон выделяет отдельную группу, для которой действуют более строгие правила обработки. Разбираемся, что в неё входит и при чём тут голосовой ввод.

Что говорит закон о специальных категориях персональных данных

Статья 10 152-ФЗ запрещает обработку данных о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни — кроме случаев, прямо указанных в законе. Это закрытый список: категория считается специальной, только если попадает в этот перечень, а не любые сведения, которые кажутся чувствительными на первый взгляд.

Усиленная защита означает более строгие условия обработки, чем у персональных данных в целом: по общему правилу такая обработка не допускается вовсе, и оператору нужно опираться на одно из перечисленных в законе исключений, а не действовать по умолчанию, как с обычными данными вроде имени или телефона.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

При чём тут диктовка через голосовой ввод

Пример из данных — медицинский диагноз в продиктованной карте пациента: сведения о состоянии здоровья прямо входят в перечень специальных категорий. Если надиктовывать такую фразу через голосовой ввод, звук уходит на сервер распознавания — то есть покидает компьютер и попадает к третьей стороне, которая его обрабатывает. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, и любая произнесённая фраза попадает туда независимо от темы. Смежное понятие — что вообще считается персональными данными, а другие термины собраны в словаре распознавания речи.

ТерминЧто значитПример
Специальные категории персональных данныхзакрытый перечень категорий персональных данных с усиленной защитой по ст.10 152-ФЗ: расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизньмедицинский диагноз в продиктованной карте пациента относится к специальной категории персональных данных
Реестр операторов персональных данныхофициальный список организаций, уведомивших Роскомнадзор об обработке персональных данныхбольшинство компаний, обрабатывающих данные клиентов, обязаны состоять в реестре операторов
Политика конфиденциальностидокумент, описывающий, какие данные собирает сервис и как их обрабатываетпо ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных
Обезличивание данныхпреобразование персональных данных так, чтобы без дополнительной информации нельзя было определить конкретного человекаобезличивание данных снижает риски при передаче статистики третьим лицам

Когда облачный сервис не подходит по закону

Организациям и специалистам, которым внутренние правила или закон запрещают передавать такие данные за периметр компании, обычный облачный голосовой ввод не подходит — у «Потока» для этого есть отдельный бизнес-вариант: сервер в периметре компании, SSO, общий словарь по запросу. Это и техническое ограничение тоже: «Поток» — облачный сервис, без подключения к интернету он не работает вовсе.

Разбор темы в три шага: Что говорит закон о специальных категориях персональных данных → При чём тут диктовка через голосовой ввод → Когда облачный сервис не подходит по закону
О чём страница по шагам: Что говорит закон о специальных категориях персональных данных → При чём тут диктовка через голосовой ввод → Когда облачный сервис не подходит по закону.

Частые вопросы

Что относится к специальным категориям персональных данных?

Закрытый перечень по статье 10 152-ФЗ — расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья и интимная жизнь.

Относится ли медицинский диагноз к специальным категориям персональных данных?

Да, состояние здоровья прямо входит в перечень статьи 10 152-ФЗ — например, диагноз в продиктованной карте пациента.

Что такое режим 152-ФЗ для голосового ввода?

Это обработка голосовых и текстовых данных пользователя на серверах, физически расположенных в России, с соблюдением требований федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» — актуально для компаний, которым запрещена трансграничная передача персональных данных за рубеж.

Безопасно ли диктовать рабочие документы в облако?

Поток — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, локальной обработки нет. Данные хранятся в России (152-ФЗ); для бизнеса по запросу — серверы в периметре компании (on-prem), SSO и общий словарь.

Хранится ли аудиозапись после распознавания речи?

Зависит от конкретного сервиса — у одних аудио удаляется сразу после получения текста, у других хранится некоторое время для улучшения качества модели. Это должно быть прямо указано в политике конфиденциальности конкретного продукта; общего правила для всех сервисов нет.

Нужен ли интернет для голосового ввода в Потоке?

Да, обязательно: Поток — облачный сервис, распознавание речи происходит на серверах в России, без интернета голосовой ввод не работает.

Попробовать на своих текстах

Скачайте «Поток» для Windows, macOS или Linux: первые 14 дней — полный доступ без карты. Потом бесплатно 2500 слов в неделю или Pro за 690 ₽ в месяц. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Скачать «Поток»

Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».

Встроенная диктовка и «Поток»

По справке Microsoft и Apple.
СредствоГде работаетРусский языкГде распознаётся речь
Голосовой ввод Windows (Win+H)Windows 10 и 11только в Windows 11облако Microsoft, без интернета не работает
Диктовка macOSmacOSестьна устройстве или на серверах Apple
ПотокWindows, macOS, Linuxосновной языкоблако, серверы в России, без интернета не работает

Первоисточники: www.consultant.ru · support.microsoft.com

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв