Конфиденциальность — это обязательство не передавать информацию третьим лицам без согласия её обладателя, если человек получил к ней доступ. При голосовом вводе это работает не только на экране: диктовка документа в общем помещении делает информацию слышимой для всех вокруг, а не только видимой на мониторе.
Конфиденциальность — слово, которое встречается в договорах, политиках компаний и на титульных листах документов. За ним стоит конкретное юридическое требование, а не просто «секретность».
Где термин всплывает в жизни
Конфиденциальность обычно замечают не в законе, а в жизни: гриф «конфиденциально» на документе, пункт о неразглашении в трудовом договоре, предупреждение перед показом внутренней презентации. Всё это — разные проявления одного и того же требования: тот, кто получил доступ к сведениям, не передаёт их дальше без согласия их обладателя.
С голосовым вводом это требование получает ещё одну сторону. Когда текст печатают, информация остаётся на экране и клавиатуре — её видит только тот, кто смотрит в монитор. Когда текст надиктовывают, информация ещё и звучит вслух: конфиденциальность документа требует осторожности при диктовке в общем помещении, потому что фразу, произнесённую вслух в опен-спейсе или переговорной с приоткрытой дверью, могут услышать люди, которым эти сведения знать не полагалось. Разобраться, что вообще закон считает персональными данными, стоит отдельно — конфиденциальность шире и распространяется не только на них.
Так что такое конфиденциальность по закону
Юридически конфиденциальность — это не свойство самой информации, а обязанность конкретного человека. Формулировка звучит так: «в юриспруденции конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя». То есть обязанность возникает не у того, кому принадлежат сведения, а у того, кто их узнал: сотрудника, подрядчика, любого, кому документ или разговор стали известны по работе.
Эта обязанность действует независимо от того, как информация была получена и в каком виде она хранится — на бумаге, в файле или в виде текста, надиктованного голосом. Ближайшие понятия — оператор персональных данных и субъект персональных данных: они описывают роли сторон, когда речь идёт именно о персональных данных, а не о конфиденциальности вообще.
| Термин | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Конфиденциальность | обязательство не раскрывать информацию третьим лицам без согласия её обладателя | конфиденциальность документа требует осторожности при диктовке в общем помещении |
| Право на удаление данных | право субъекта потребовать прекращения обработки и удаления своих персональных данных при отсутствии законных оснований для их хранения | по ч. 1 ст. 14 152-ФЗ субъект вправе требовать уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели обработки |
| Согласие на использование cookie | явное действие пользователя, подтверждающее готовность к использованию сайтом файлов cookie | по общей практике самый приватный выбор в баннере cookie — отклонить необязательные категории |
| Право на отзыв согласия | право субъекта персональных данных в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку | по ч. 2 ст. 9 152-ФЗ после отзыва согласия оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в законе; по ч. 5 ст. 21 — обязан прекратить обработку и уничтожить данные в срок не более 30 дней, если их сохранение больше не требуется для целей обработки и иное не предусмотрено договором |
Ограничения Потока по этой части
«Поток» — облачный сервис: голос уходит на сервер, распознавание происходит там, а не на компьютере, и без интернета «Поток» не работает. Аудиозапись и расшифровка хранятся на серверах в России.
Само по себе это не решает вопрос конфиденциальности из примера выше: если диктовать вслух в помещении, где есть посторонние, риск услышанной чужими сведений никуда не девается — от того, куда именно текст отправляется дальше, эта часть не зависит. Компаниям, которым правила запрещают отправлять данные во внешнее облако вообще, обычный «Поток» не подходит: для них есть отдельный бизнес-вариант — сервер в периметре компании, единый вход (SSO), общий словарь по запросу.
Одна подписка «Потока» — это приложение для диктовки и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых.
Частые вопросы
Тот, кто получил доступ к информации: закон формулирует конфиденциальность как обязательное для такого человека требование не передавать сведения третьим лицам без согласия их обладателя.
Как начать
«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Диктуете в приложении, а записи и голосовые расшифровывает @potok_now_bot в Telegram. 60 минут в месяц — бесплатно, подписка «Потока» снимает лимит в боте и в приложении.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: ru.wikipedia.org · support.microsoft.com