Информационная безопасность — это комплекс мер по защите данных от несанкционированного доступа, изменения или утраты: не только технические средства, но и организационные правила. Она касается любых данных, включая надиктованный текст с личными сведениями. «Поток» (potok.now) хранит распознанный текст и аудиозапись на серверах в России.
Если надиктовать письмо с чужими контактами или служебной информацией, оно тоже подпадает под понятие информационной безопасности — защищать нужно любые данные, а не только пароли и переписку. Разбираемся, что говорит закон и при чём тут голосовой ввод.
Как закон определяет информационную безопасность
Закон определяет защиту информации как принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и распространения информации, на соблюдение конфиденциальности сведений ограниченного доступа и на реализацию права на доступ к информации. Дословно: «защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения… соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа… реализацию права на доступ к информации».
Из этого же определения следует, что информационная безопасность — это не только антивирус или пароль: она включает не только технические, но и организационные меры — правила доступа, распределение ответственности, порядок хранения. Рядом с этим термином стоят согласие на обработку персональных данных, трансграничная передача данных и реестр операторов персональных данных.
При чём тут надиктованный текст
Надиктованный текст нередко содержит то, что стоит защищать: имена и телефоны клиентов, коммерческие условия, служебную переписку. Как только такие сведения попадают в текст — надиктованный или напечатанный, — на них распространяются те же требования по защите, что и на любую другую информацию ограниченного доступа.
Если в тексте встречаются данные конкретного человека — это уже персональные данные, у которых свой закон и свои правила хранения. Информационная безопасность — понятие шире: она касается любых данных, а не только персональных. Другие термины из этой области — в словаре распознавания речи.
«Поток» (potok.now) — облачный сервис: аудиозапись и распознанный текст хранятся на серверах в России.
| Термин | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Информационная безопасность | комплекс мер по защите данных от несанкционированного доступа, изменения или утраты | информационная безопасность включает не только технические, но и организационные меры |
| Согласие на обработку персональных данных | выраженное согласие субъекта на конкретные действия с его персональными данными | согласие на обработку ПДн обычно оформляется письменно или в электронной форме перед сбором данных |
| Трансграничная передача данных | передача персональных данных на территорию другого государства | 152-ФЗ ограничивает трансграничную передачу данных без соблюдения дополнительных условий |
| Реестр операторов персональных данных | официальный список организаций, уведомивших Роскомнадзор об обработке персональных данных | большинство компаний, обрабатывающих данные клиентов, обязаны состоять в реестре операторов |
Когда облачный сервис не подходит по закону
«Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, и без интернета он не работает. Компаниям, которым нельзя передавать данные во внешнее облако, подходит только бизнес-вариант «Потока» с сервером в периметре компании, по запросу.
Частые вопросы
Информационная безопасность включает не только технические, но и организационные меры — это прямо следует из определения термина: правила доступа и порядок хранения данных тоже часть защиты, а не только антивирус или пароль.
«Поток» (potok.now) хранит аудиозапись и распознанный текст на серверах в России — это техническая часть защиты данных. Это стоит учесть раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу.
Попробовать на своих текстах
Скачайте «Поток» для Windows, macOS или Linux: первые 14 дней — полный доступ без карты. Потом бесплатно 2500 слов в неделю или Pro за 690 ₽ в месяц. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: www.consultant.ru · support.microsoft.com