Текст по записи Microsoft Teams для копирайтера делается из MP4, который хранится в OneDrive организатора. Если созвон был в канале, файл может лежать в SharePoint, так что проверьте оба места. Отправьте запись в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и сверьте в тексте требования к объёму и призыв к действию.
Получить текст записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Типичные документы копирайтера: рекламный текст, пост для соцсети, лендинг.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте термины и названия. Для копирайтера важны точные формулировки. Найдите в тексте целевая аудитория, tone of voice, call to action и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы копирайтера с такой записью
В записях копирайтера часто звучат такие термины: целевая аудитория, tone of voice, call to action. Из таких разговоров обычно готовят документы: рекламный текст, пост для соцсети, лендинг. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Рекламный текст должен уместиться в две строки в баннере.
[00:11] Спикер 2: Нужны три варианта заголовка, чтобы протестировать их.
[00:27] Спикер 1: Чем наш продукт отличается от продукта конкурентов, по-вашему?
[00:41] Спикер 2: Какое преимущество вы хотите поставить на первое место?
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Что можно отправить | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Диктовка | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Доступ | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Другие языки | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
Чего избегать с записью в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись канала не в SharePoint | Файл не находится, ТЗ приходится восстанавливать | Для канала смотрите SharePoint, для встречи OneDrive организатора |
| Просят запись у коллеги, а не у организатора | У коллеги нет доступа к чужому MP4 | Обратитесь к организатору за файлом из его OneDrive |
| Пишут рекламный текст по памяти, не по записи | Пропадают нюансы, которые заказчик называл устно | Перечитайте расшифровку перед первой версией текста |
| Путают преимущества продукта в разговоре | В тексте обещано то, чего заказчик не говорил | Сверьте каждое преимущество с записью созвона |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Что вычитывать в тексте записи копирайтера?
Начните с терминов (целевая аудитория, tone of voice, call to action) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Попробуйте на своём файле
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram