Гости, анонимные участники и пользователи другой организации не могут начать или остановить запись собрания в Teams: это могут организатор и коллеги из его организации. Внешние смотрят запись только при явном доступе. Готовый файл можно отдать Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot: 60 минут в месяц бесплатно.
Если вы приглашены на собрание в Teams со стороны, права записи зависят от того, к какой организации вы относитесь.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников: кто что может
- Начать или остановить запись могут организатор собрания и пользователи его организации.
- Пользователи другой организации, гости и анонимные участники записывать не могут. Федеративные пользователи участвуют только в звонках, не в собраниях.
- Нужна корпоративная лицензия, и запись должна быть разрешена ИТ-администратором.
- Организатор может выбрать, кто записывает собрание: такой выбор есть при Teams Premium или Copilot. Присутствовать на собрании ему необязательно.
- Записывает один человек одновременно, видеопотоков не больше 4. Если в собрании кто-то остаётся, запись перезапускается каждые 4 часа.
- Гости и внешние смотрят запись только при явном доступе. Скачивать и удалять её по умолчанию могут организатор и соорганизаторы.
- Расшифровку после собрания внешние не скачивают.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| SpeakFlow | Windows, Web | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 690 ₽/мес (Персональный (безлимит)) | рубли напрямую | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Диктуй | Windows, macOS | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 239 ₽/мес (Профи (цена в пересчёте при годовой оплате)); 2870 ₽/год (Профи (год, счёт целиком)); 479 ₽/мес (Макс (цена в пересчёте при годовой оплате)) | рубли напрямую (не подтверждено) | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Talkpad | macOS, Windows, Android | 2500 слов/нед на десктопе, 1500 слов/нед на мобильном, бесплатно навсегда; плюс 14 дней Pro-триал | $6/мес (Pro (при годовой оплате, $72/год)); $8/мес (Pro (помесячная оплата)) | неизвестно (не подтверждено) | облако (юрлицо зарегистрировано в Австралии; сайт хостится на Cloudflare, точное расположение серверов ASR не раскрыто в privacy policy) (не подтверждено) |
| Voisty | Windows, macOS | 5 минут транскрипции (для оценки качества) | $6.7/мес (Pro); $67/год (Pro (год)); $99/разово (Lifetime) | карты Visa/Mastercard/Amex, PayPal; приём карт РФ не уточнён (не подтверждено) | устройство (офлайн, локальные модели типа Whisper Large V3 Turbo / NVIDIA Parakeet) |
| WhispeRu | Windows | 7 дней бесплатный пробный период (без карты) | 290 ₽/мес (месячная лицензия); 1990 ₽/год (годовая лицензия); 4990 ₽/разово (лицензия навсегда) | рубли напрямую (оплата через YooKassa) | устройство (офлайн) |
| GigaType | Windows, macOS | бесплатно без ограничений — открытый исходный код по лицензии MIT (Copyright (c) 2026 Disrupt Builders), весь функционал доступен без оплаты | — | не требуется — платных тарифов нет | устройство (офлайн, нейросеть GigaAM от Сбера) |
| Molvi | Windows, macOS | бесплатно навсегда, без аккаунтов и оплаты | — | не требуется — продукт бесплатный; добровольные пожертвования принимаются через Telegram Tribute или картой на сайте, суммы не фиксированы | устройство (офлайн; на NVIDIA GPU лучшее качество, иначе быстрая модель на CPU) |
| Lispr | Windows, macOS | 60 минут диктовки в неделю бесплатно; ключевые функции (push-to-talk, перевод, словарь, локальная история) остаются бесплатными всегда, без аккаунта | $7.99/мес (Pro, помесячно); $79/год (Pro, за год (от $44.90 с региональными скидками)) | неизвестно (не подтверждено) | облако (США — распознавание выполняет Groq, Inc.) |
| v2txt.ru | Windows, macOS | тариф Start — 2000 слов/нед | 0 ₽/n/a (весь Pro бесплатно до конца 2026 (обычная цена Pro/Premium после 2026 на сайте не опубликована)) | рубли напрямую (принимаются Visa, Mastercard, карты «Мир», Т-Банк) | облако (Россия) в онлайн-режиме; офлайн-режим — обработка на устройстве |
| Typeless | Windows, macOS, iOS, Android | 8000 слов в неделю (Free plan); новым пользователям даётся 30-дневный пробный период Pro, затем переход на Free при отсутствии оплаты | $12/мес (Pro при оплате за год (эффективно $144/год)); $30/мес (Pro при помесячной оплате) | карты Visa/Mastercard, приём карт РФ не уточнён | облако (страна серверов официально не раскрыта; в privacy policy — общая формулировка 'processed in real time on our cloud servers') (не подтверждено) |
Где лежит запись и как её расшифровать
Запись хранится в OneDrive организатора в формате MP4, а ссылка на неё есть в чате собрания. Если вы внешний участник и организатор прислал файл или открыл вам доступ, отправьте его боту @potok_now_bot в Telegram, лучше документом. Короткая запись вернётся текстом, длинная файлом TXT или DOCX. Если нужна разметка по говорящим, её можно включить: в тексте появятся «Спикер 1» и «Спикер 2», но имён бот не знает. Как собрать итоги из такой расшифровки, описано в разборе конспекта встречи.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда бот не подойдёт для записи собрания в Teams
Бот не заходит в собрание сам и записи не делает: ему нужен готовый файл. Он распознаёт только русскую речь и не переводит. Если организатор вам файл не даёт, расшифровывать будет нечего. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает. Если запись звонка есть отдельным файлом, поможет статья о том, как превратить запись звонка в текст.
Частые вопросы
Нет. Организатор может выбрать, кто записывает собрание, и быть на нём необязательно. Выбор того, кто записывает, доступен при Teams Premium или Copilot, а по умолчанию записывают организатор и соорганизаторы.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Похожие продукты есть (Wispr Flow, Talkpad, Voisty, встроенные Win+H и диктовка macOS). Поток — российский сервис с собственной моделью, обученной на русской речи; серверы в России, оплата картой РФ в рублях.
Если хотите сравнить сами
Возьмите одну свою задачу и надиктуйте её в «Потоке». Первые 14 дней — без ограничений и без карты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Готовые записи расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube — текст придёт в чат. Подписка «Потока» снимает лимит и в боте.
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com