Письменная и электронная форма согласия — два законных способа зафиксировать согласие субъекта на обработку его персональных данных: собственноручная подпись на бумаге или электронный документ, подписанный электронной подписью. Закон признаёт их равнозначными при соблюдении требований к электронной подписи. Эту форму согласия стоит иметь в виду раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу, включая облачные сервисы вроде «Потока» (potok.now).
У персональных данных есть отдельное правило: без согласия их владельца обрабатывать их нельзя. Закон описывает, в какой форме это согласие годится — бумажной с собственноручной подписью или электронной с равной юридической силой, если соблюдены условия закона об электронной подписи.
Что закон считает согласием на обработку данных
Термин «письменная и электронная форма согласия» отвечает на вопрос, какими способами субъект персональных данных может подтвердить своё согласие на их обработку. Закон признаёт годными два вида фиксации такого согласия: подпись на бумажном носителе и электронный документ, подписанный в соответствии с законом об электронной подписи.
Норма звучит так: равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Иначе говоря, электронный документ с электронной подписью — не более слабая замена бумаге, а полноценно равный ей способ дать согласие.
Разница между двумя формами — только в носителе и способе подтвердить подлинность подписи; юридическая сила согласия от этого не меняется. Для оператора персональных данных это значит, что он вправе принимать согласие в любой из двух форм, если электронная подпись отвечает требованиям закона.
| Термин | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Письменная и электронная форма согласия | допустимые по закону способы фиксации согласия субъекта на обработку персональных данных | электронная форма согласия приравнивается к письменной при соблюдении требований закона об электронной подписи |
| Cookie-политика | документ, описывающий, какие файлы cookie использует сайт и с какой целью | cookie-политика обычно сопровождается баннером с запросом согласия |
| Информационная безопасность | комплекс мер по защите данных от несанкционированного доступа, изменения или утраты | информационная безопасность включает не только технические, но и организационные меры |
| Тайна связи | конституционно защищённая тайна переписки, телефонных и иных сообщений | тайна связи закреплена в статье 23 Конституции РФ |
Когда электронная форма приравнивается к письменной
Пример из закона: электронная форма согласия приравнивается к письменной при соблюдении требований закона об электронной подписи. Это работает в обе стороны: там, где нужно письменное согласие субъекта персональных данных, электронный документ с электронной подписью подходит так же, как бумага с собственноручной подписью — если эта подпись отвечает требованиям закона.
Значит, тот, кому для работы с данными клиента нужно его письменное согласие, не обязан собирать именно бумажные бланки: электронная форма для этой цели равнозначна бумажной, если электронная подпись отвечает требованиям закона.
Как это касается Потока, а где нет
Раз закон признаёт электронную форму согласия равной бумажной, это стоит учесть раньше, чем надиктовывать в любую программу персональные данные, для обработки которых нужно такое согласие. «Поток» — облачный сервис, распознавание идёт на серверах в России, без интернета оно не работает; аудио и расшифровка тоже хранятся там же.
Частые вопросы
Да: закон признаёт согласие в форме электронного документа равнозначным согласию с собственноручной подписью на бумаге, если электронный документ подписан в соответствии с федеральным законом об электронной подписи.
Электронный документ должен быть подписан в соответствии с федеральным законом об электронной подписи — тогда закон приравнивает его к согласию с собственноручной подписью на бумажном носителе.
Как начать
«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: www.consultant.ru · support.microsoft.com