Закупщик много пишет текстом: техническое задание на закупку, спецификацию к договору, протокол разногласий с поставщиком. Модель Потока (potok.now) обучена под русскую речь, включая термины вроде «тендер» и «начальная максимальная цена», а суммы пишет цифрами сам: «двести пятьдесят рублей» становится «250 ₽». Названия поставщиков и внутренние сокращения компании добавляют в личный словарь на тарифе Pro.
В закупках много текста помимо цифр в заявке: техническое задание, спецификации, протоколы разногласий с поставщиком. Термины закупок стоит занести в личный словарь, а такие документы удобно надиктовать голосом. Другие профессии собраны в обзоре голосового ввода по профессиям.
Голосовой ввод для закупщика: что внести в личный словарь
Личный словарь нужен не для общих слов закупок, а для того, что встречается только в вашей работе. «Тендер», «начальная максимальная цена», «поставщик» — термины из каждой закупки, а модель «Потока» обучена под русскую речь, включая термины. В словарь стоит заносить другое:
- названия поставщиков, с которыми работает компания;
- артикулы и коды позиций из спецификаций;
- внутренние сокращения отдела закупок.
Типовой пункт технического задания, который повторяется из закупки в закупку, удобнее сохранить как сниппет. Словарь и сниппеты входят в тариф Pro; первые 14 дней полный доступ бесплатный, без карты. Когда словарь нужен всему отделу, общий словарь подключают в бизнес-варианте по запросу. Как с терминами работают разработчики, разобрано в статье о голосовом вводе для программистов.
Какие документы закупщик диктует голосом
Техническое задание на закупку описывает, что именно нужно купить и с какими требованиями; спецификация к договору перечисляет позиции и условия поставки; протокол разногласий фиксирует, в чём стороны не сошлись перед подписанием. Во всех трёх много связного текста, и его удобнее проговорить, чем набирать. Цены позиций и суммы договора «Поток» записывает цифрами: сказанное «двести пятьдесят рублей» попадает в документ как «250 ₽». Надиктованное встаёт в поле, где стоит курсор, — в шаблон задания, в таблицу спецификации или в систему закупок. Запись идёт, пока зажата горячая клавиша (в режиме «Свободные руки» — от нажатия до повторного нажатия), по умолчанию Ctrl+Space.
| Что | Примеры |
|---|---|
| Документы | техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий |
| Термины | тендер, начальная максимальная цена, поставщик |
Что Поток не делает за закупщика
Поток — облачный сервис: запись голоса уходит на распознавание на серверы в России, и без подключения к интернету он не работает. Голосовых команд для правки текста у него нет — опечатки и лишние слова после диктовки исправляют руками. Если компания запрещает отправлять такие документы во внешнее облако, нужен бизнес-вариант с серверами в своём периметре — он тоже подключается по запросу.
Частые вопросы
Модель распознавания обучена под русскую речь, включая профессиональные термины вроде «начальная максимальная цена»; редкие аббревиатуры и названия поставщиков заносят в личный словарь на тарифе Pro.
«Поток» пишет числа, суммы, проценты и время цифрами сам, без команды: «двести пятьдесят рублей» становится «250 ₽», «пятнадцать процентов» — «15%». Диктовать слово «цифрами» не нужно.
У Потока заявлено около 900 знаков в минуту голосом против около 200 при печати — примерно в 4 раза быстрее. Это оценка продукта, а не независимый замер.
Диктовка особенно выгодна для длинных текстов «с ходу» — черновиков писем, заметок, ответов в мессенджерах, конспектов, а также когда руки заняты или устали (например, при RSI). Для коротких точных правок (однословные команды, код) печать часто быстрее.
Да: в Windows есть встроенный голосовой ввод по Win+H (русский — только в Windows 11, в Windows 10 русского нет; без интернета не работает), а на Mac — системная диктовка в настройках клавиатуры. Обе бесплатны.
Встроенные системные инструменты (Win+H в Windows, Диктовка в macOS, Voice Typing в Google Docs, Gboard на Android), голосовые расширения браузера, а также специализированные десктопные/веб-сервисы (Поток и аналоги), которые работают поверх любого приложения через хоткей.
Проверить за вечер
Установите «Поток», продиктуйте то, что обычно печатаете, и сравните. 14 дней полного доступа, карта не нужна. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com