Голосовой ввод для аудитора

Аудитор, который готовит аудиторское заключение, рабочие документы аудитора или письмо руководству, обычно печатает такие тексты вручную. Голосовой ввод ускоряет надиктовку: Поток (potok.now) вставляет текст в любое поле, а модель обучена под русскую речь, включая термины вроде «существенность» и «аудиторский риск» — у Потока WER 2,1 % на нашем бенчмарке GolosTest.

Отчёты, рабочие документы и письма руководству аудитор формулирует точно — здесь важно не потерять юридическую точность формулировок. Стоит ли доверять голосовому вводу тексты, где каждое слово имеет вес, и с чего начать, если решили попробовать?

Что аудитору проверить перед голосовым вводом документов

Прежде чем надиктовывать рабочие документы аудитора, стоит свериться с несколькими пунктами — от терминов профессии до конфиденциальности сведений и самого хоткея записи.

1. Термины профессии. «Существенность», «аудиторский риск», «выборка» и подобные слова Поток распознаёт моделью, обученной под русскую речь, включая термины; для сокращений и специфичных названий, которые нужны часто, есть личный словарь в тарифе Pro.
2. Аудиторская тайна. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Это стоит учесть раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу: аудио и расшифровка хранятся на серверах в России.
3. Хоткей записи. По умолчанию это Ctrl+Space; если сочетание занято в рабочей программе, где готовится аудиторское заключение, его меняют в настройках на любое другое сочетание клавиш или боковую кнопку мыши — конфликта тогда не возникает.
4. Оформление текста. Знаки препинания, заглавные буквы и числа он расставляет сам — суммы и проценты в заключении тоже, без отдельной команды.
5. Подключение к интернету. Без него распознавание не идёт; если запись всё же сделана, она остаётся в истории, и её можно распознать заново, когда связь вернётся.

С похожим вопросом о тайне и терминах сталкиваются и врачи — разбор для них в статье про диктовку для врача.

С чего начать в первую неделю диктовки

Первую неделю с Потоком стоит проверять на текстах, которые не относятся к аудиторской тайне, — черновиках, внутренних заметках, письмах без клиентских данных. Так проще привыкнуть к хоткею и заметить, какие термины стоит занести в личный словарь. Хоткей по умолчанию — Ctrl+Space, его можно сразу поменять в настройках на удобное сочетание или боковую кнопку мыши, если оно уже занято в рабочей программе. Полезно в эти же дни прикинуть, сколько слов обычно уходит на одно аудиторское заключение или письмо руководству, — так понятнее, хватит ли бесплатного лимита или сразу нужен Pro. Бесплатно доступно 2500 слов в неделю на одном устройстве — для проверки этого обычно хватает, а для ежедневной диктовки рабочих документов аудитора может понадобиться Pro. Похожий разбор терминов и словаря под профессию есть и для программистов — в статье про голосовой ввод у программистов.

Где лучше остаться на клавиатуре

Поток — облачный сервис: голос уходит на распознавание на серверы в России, и без подключения к интернету он не работает. Голосовых команд и правки голосом у него нет: правки в аудиторском заключении вносят клавиатурой. Офлайн-режима и версий для телефона у него тоже нет — надиктовать документ вне компьютера через него не получится. Если внутренний регламент компании запрещает облачную обработку рабочих документов, подходит только бизнес-вариант — с серверами в периметре компании.

Частые вопросы

Встроенная диктовка и «Поток»

Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com