Бухгалтер может надиктовать голосом связный текст: пояснительную записку к отчётности, акт сверки, разделы учётной политики. Поток (potok.now) распознаёт термины вроде «дебиторская задолженность» и «проводка», а суммы пишет цифрами сам: «двести пятьдесят рублей» станет «250 ₽». Названия контрагентов и внутренние сокращения добавляют в личный словарь на тарифе Pro.
В бухгалтерии много текста помимо цифр: пояснения к отчётности, акты, учётная политика. Ниже — какие термины стоит завести в личный словарь, какие документы удобно диктовать и о какой тайне помнить. Другие профессии собраны в обзоре голосового ввода по профессиям.
Голосовой ввод для бухгалтера: что внести в личный словарь
- Начните с терминов из своих документов: «дебиторская задолженность», «проводка», «первичный учётный документ». Модель «Потока» обучена под русскую речь, включая термины, поэтому сначала надиктуйте их без словаря и посмотрите, что получилось.
- Добавьте в словарь то, чего модель знать не может: названия контрагентов, фамилии, внутренние сокращения компании. Личный словарь как раз для терминов и имён.
- Повторяющиеся формулировки, например стандартную фразу из акта сверки, сохраните как сниппет, чтобы не диктовать её каждый раз.
- Учтите тариф: словарь и сниппеты входят в Pro, а первые 14 дней полный доступ бесплатный и без карты.
- Если словарь нужен всему отделу, общий словарь есть в бизнес-варианте, он подключается по запросу.
Какие документы бухгалтер диктует голосом
Голосом удобно набирать документы, где много связного текста. Акт сверки описывает расчёты с контрагентом за период, пояснительная записка дополняет отчётность текстом, учётная политика закрепляет правила учёта на предприятии. Суммы в таких документах «Поток» пишет цифрами сам: «двести пятьдесят рублей» становится «250 ₽», «пятнадцать процентов» — «15%». Текст встаёт туда, где стоит курсор: в Word, в Google Документы или в поле учётной программы. Запись идёт, пока зажата горячая клавиша (по умолчанию Ctrl+Space): отпустили её — запись остановилась; в режиме «Свободные руки» запись начинают нажатием клавиши и останавливают повторным нажатием. Как устроена диктовка длинного договора, разобрано в статье как диктуют договоры в Word.
| Что | Примеры |
|---|---|
| Документы | акт сверки, пояснительная записка, учётная политика |
| Термины | дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ |
Что Поток не делает за бухгалтера
Поток — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает. Голосовых команд для правки у него нет, опечатки и лишние слова исправляют руками. Про тайну: налоговая тайна по статье 102 НК РФ обязывает налоговые органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц, и коммерческая тайна, если её режим введён в компании. «Поток» хранит данные в России по 152-ФЗ. Если компания запрещает отправлять такие сведения во внешнее облако, нужен бизнес-вариант с серверами в периметре компании, по запросу.
Частые вопросы
Нет. Статья 102 НК РФ обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные и другие госорганы. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц, и режим коммерческой тайны, если он введён в компании.
«Поток» пишет числа, суммы, проценты и время цифрами сам, без команды: «двести пятьдесят рублей» становится «250 ₽», «пятнадцать процентов» — «15%». Диктовать слово «цифрами» не нужно.
Голосовой ввод — это преобразование речи в текст «на лету»: пользователь говорит, а программа расшифровывает звук через технологию распознавания речи (ASR) и вставляет получившийся текст в активное поле — почту, мессенджер, документ. У Потока это устроено через хоткей: зажал — говоришь — отпустил — текст вставился.
Да: в Windows есть встроенный голосовой ввод по Win+H (русский — только в Windows 11, в Windows 10 русского нет; без интернета не работает), а на Mac — системная диктовка в настройках клавиатуры. Обе бесплатны.
Встроенные системные инструменты (Win+H в Windows, Диктовка в macOS, Voice Typing в Google Docs, Gboard на Android), голосовые расширения браузера, а также специализированные десктопные/веб-сервисы (Поток и аналоги), которые работают поверх любого приложения через хоткей.
У Потока заявлено около 900 знаков в минуту голосом против около 200 при печати — примерно в 4 раза быстрее. Это оценка продукта, а не независимый замер.
Проверить за вечер
Установите «Поток», продиктуйте то, что обычно печатаете, и сравните. 14 дней полного доступа, карта не нужна. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com