Ассистент руководителя за один день составляет деловое письмо, ведёт протокол встречи и собирает повестку совещания — везде важна скорость. Модель «Потока» (potok.now) обучена под русскую речь, включая термины вроде «приоритизация задач», а время в повестке пишет цифрами сам: «четырнадцать тридцать» превращается в «14:30». Имена участников и рабочий жаргон компании заносят в личный словарь на тарифе Pro.
Ассистент руководителя редко пишет короткие фразы: письма, протоколы и повестки — это связный текст, который быстрее надиктовать, чем напечатать. Термины из тайм-менеджмента и деловой переписки в модель уже заложены, для остального есть личный словарь. Как с профессиональными терминами работают другие профессии — в разборе для программистов и врачей.
Личный словарь ассистента руководителя: что туда внести
Термины вроде «тайм-менеджмент руководителя», «приоритизация задач» и «деловая переписка» встречаются в текстах ассистента постоянно, и модель «Потока» обучена под русскую речь, включая такие термины — заносить их в словарь отдельно не нужно. В словарь стоит добавлять другое:
- имена и должности руководителя и постоянных контактов компании, если они редкие или сложно произносятся;
- названия проектов и внутренние коды подразделений, принятые именно в этой компании;
- сокращения, которые руководитель использует в переписке и на встречах.
Повторяющуюся структуру протокола — список присутствующих, пункты повестки, формулировку решения — удобнее сохранить как сниппет, а не диктовать заново каждый раз. Словарь и сниппеты входят в тариф Pro; первые 14 дней полный доступ бесплатный, без карты. Если словарь должен видеть весь секретариат, а не один ассистент, общий словарь подключают в бизнес-варианте по запросу.
Голосовой ввод для ассистента руководителя: какие документы диктовать
Протокол встречи фиксирует решения сразу после того, как совещание закончилось, пока формулировки ещё в памяти, — надиктовать его быстрее, чем печатать по пунктам. Деловое письмо часто строится по похожей схеме: обращение, суть, дальнейшие шаги — такой связный текст удобнее наговорить целиком и поправить готовое, а не собирать по фразе. Повестка совещания — документ короткий, но составляется впритык перед самой встречей: время каждого пункта «Поток» пишет цифрами сам, «четырнадцать тридцать» становится «14:30». Надиктованный текст встаёт в поле, где стоит курсор, — в шаблон протокола, в письмо или в календарь. Запись идёт, пока зажата горячая клавиша (в режиме «Свободные руки» — от нажатия до повторного нажатия), по умолчанию Ctrl+Space; при необходимости её меняют в настройках.
| Что | Примеры |
|---|---|
| Документы | протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания |
| Термины | тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка |
Что «Поток» не сделает за ассистента руководителя
«Поток» — облачный сервис: запись голоса уходит на распознавание на серверы в России, без подключения к интернету он не работает. Голосовых команд для правки текста у него нет — опечатки после диктовки в протоколе или письме исправляют руками. Если руководитель работает с документами, которые нельзя отправлять во внешнее облако, нужен бизнес-вариант с серверами в периметре компании — он тоже подключается по запросу.
Частые вопросы
Модель «Потока» обучена под русскую речь, включая такие термины; более редкие имена и внутренние сокращения компании заносят в личный словарь на тарифе Pro.
Время в повестке пишет цифрами сама модель распознавания, без отдельной команды: «четырнадцать тридцать» превращается в «14:30».
У Потока заявлено около 900 знаков в минуту голосом против около 200 при печати — примерно в 4 раза быстрее. Это оценка продукта, а не независимый замер.
По модельной оценке, средняя скорость диктовки через Поток — около 900 знаков в минуту против примерно 200 знаков в минуту при обычной печати, то есть речь заметно быстрее клавиатуры.
Диктовка особенно выгодна для длинных текстов «с ходу» — черновиков писем, заметок, ответов в мессенджерах, конспектов, а также когда руки заняты или устали (например, при RSI). Для коротких точных правок (однословные команды, код) печать часто быстрее.
Подходит микрофон, который система видит как устройство записи. В «Потоке» его выбирают в настройках приложения или в меню значка в трее; системный доступ к микрофону нужен обязательно.
Как начать
«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Одна подписка — два инструмента: диктовка в любой программе на компьютере и @potok_now_bot в Telegram, который расшифровывает голосовые, аудио и видео.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com